Objectifs de la formation: 

Cette formation vous apportera les compléments indispensables pour vous aider à gagner du temps et à optimiser votre organisation :

• Maîtriser les fonctionnalités avancées sur les messageries, calendriers, contacts, tâches et autres éléments de Microsoft Office Outlook
• Automatiser et configurer de l’interface utilisateur de Microsoft Office Outlook avec la personnalisation du ruban, des formulaires et des macros.
• Créer des messages sur la base de thème prédéfini ou format particulier, l’insertion de calendrier et d’élément Outlook
• Faire le suivi de messages et envoyer et répondre par des messages sous forme de votes
• Configurer votre messagerie, notamment gérer l’aperçu et choisir le format par défaut des messages Créer des signatures et signer automatiquement les messages
• Automatiser les tâches répétitives et autres fonctionnalités intéressantes
• Gérer les flux RSS, les ajouter, les lire, les annuler, modifier leurs options de config, les partager par mail et importer et exporter une collection de flux RSS
• Gérer le calendrier en définissant les caractéristiques de mise en page, les marges et l’orientation d’impression et les en-têtes et pieds de pages, comme vous allez enregistrer un calendrier au format iCalendar
• Définir les heures de travail et les jours fériés
• Gérer les contacts et tâches sous Outlook, créer des groupes de contacts, affecter et suivre l’avancement des tâches et transformer les messages en rendez-vous ou tâches
• Gérer les catégories, gérer l’archivage et dossiers
• Personnaliser l’affichage et les raccourcis
• Configurer un compte de messagerie sous Office Outlook et travailler avec les formulaires, personnaliser le ruban
• S’initier aux macros Outlook